Informativa privacy ai sensi degli art. 13-14 del GDPR
(General Data Protection Regulation) 2016/679
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è il Fondo di previdenza per i dirigenti di aziende commerciali e di spedizione e trasporto, “Fondo Mario Negri” (di seguito il Fondo) con sede legale in via Palestro, 32 – 00185 Roma, che La informa che procederà al trattamento dei dati da Lei forniti secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing (D. Lgs. 24/2023).
Finalità del trattamento e base giuridica
La finalità del trattamento è la gestione delle segnalazioni whistleblowing secondo gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo di legge (D. Lgs. n. 24/2023, Legge n. 179/2017) al quale è soggetto il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c), del Regolamento UE n. 679/2016.
Il conferimento dei dati è facoltativo al momento della segnalazione.
Tipologie dei dati trattati e Modalità del trattamento
I dati da Lei forniti al momento della segnalazione, compresa eventuale documentazione allegata, saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing. Nell’ambito delle segnalazioni verranno trattati dati anche relativi al soggetto segnalato o ad altri soggetti coinvolti dalla segnalazione che possono riguardare dati comuni ed anche particolari e relativi a reati ed irregolarità.
Il trattamento è effettuato attraverso l’ausilio di apposita piattaforma informatica da persone a ciò autorizzate in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell'interessato. I dati non sono oggetto di diffusione, salvo eventuali richieste da parte della pubblica autorità (es. in caso di richiesta dell’Autorità Giudiziaria).
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per il periodo necessario all’espletamento del procedimento amministrativo correlato e in ogni caso saranno detenuti per 5 anni, decorrenti dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione o periodo superiore in caso di necessità per ragioni di tutela del Fondo.
Trasferimento dati verso paese terzi
I Suoi dati saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e non saranno trasferiti a Paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario in via eccezionale tale trasferimento, questo avverrà nel rispetto delle garanzie richieste dal Regolamento Privacy.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679:
- diritto di accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni sui trattamenti effettuati;
- diritto alla rettifica dei propri dati personali inesatti e all’integrazione di quelli incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio);
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali;
- diritto alla presentazione di reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali o di adire le opportune sedi giudiziarie nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679.
Per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati gli interessati possono rivolgersi al Responsabile Protezione Dati mediante:
- raccomandata r/r al seguente indirizzo: Fondo Mario Negri via Palestro, 32 – 00185 Roma alla cortese attenzione del Responsabile Protezione Dati.
